Organisatie & Cultuur
Functie-inhoud
Als Facility & S-EHS Employee heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Je bent een belangrijke schakel als het gaat om alle voorkomende technische en organisatorische werkzaamheden op facilitair gebied. Je werkt zelfstandig maar ook in teamverband. Je hebt uitstekende kennis van gebouwen, woningen, elektro en elektrische installaties. Je bent zelfverzekerd in het beoordelen van offertes, het voorbereiden en coördineren van werkzaamheden en het begeleiden van externe bedrijven. Ook de wensen van interne klanten zijn essentieel onderdeel van je dagelijkse werkzaamheden. Je voert diverse (ad hoc) werkzaamheden uit en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Als Facility & S-EHS Employee draag je de verantwoordelijkheid om veilig en milieubewust te handelen. Alle werkzaamheden worden uitgevoerd conform GDP, GMP, ISO9001, TAPA, ISO14001 en ISO13485.
Verantwoordelijkheden/taken
In deze rol ben je verantwoordelijk voor:
- Het (on)geplande onderhoud en reparatie door leveranciers (derden);
- Eenvoudige reparaties, herstel- en reset procedures, onderhoudswerkzaamheden en technische verbeteringen aan gebouw, terrein, en technische voorzieningen;
- Zorgdragen en verantwoordelijk voor onderhoud en opvolging van onderhoudslijsten als jaarprogramma’s, keuringslijsten, keuringstermijnen en logboeken bijhouden;
- Ontvangen/begeleiden en toezicht houden op technici conform bezoekersreglement;
- Beheer van wisselstukken, technische voorraad van Technische Dienst en Sprinklerruimte;
- Beheer en ontvangst van bestelde materialen en middelen voor Facility;
- Bijdragen aan het beantwoorden van QR’s, CAPA’s en leveranciersbeoordelingen;
- Plannen en coördineren van eigen werkzaamheden en van werkzaamheden van derden;
- Voorbereiden en uitvoeren van periodieke en incidentele testen en inspecties van installaties, procedures en voorzieningen als brandmeldinstallatie, sprinklerpomp, noodstroomvoorziening en beveiligingsinstallaties;
- Het in overleg met de Supervisor Facility & S-EHS behandelen van meldingen vanuit de organisatie m.b.t. interne vervoermiddelen en facilitaire onderwerpen;
- Adviseren over onderhouds- en inspectiewerkzaamheden en gerelateerde leveranciersrelaties;
- Bijdragen aan o.a. het beantwoorden van QR’s en CAPA’s, leveranciersbeoordelingen;
- Bijdragen aan het verbeteren van facilitaire en S-EHS vraagstukken;
- Opvolgen richtlijnen en voorschriften op het gebied van bedrijfsprocessen, milieu, veiligheid, gezondheid en beveiliging zoals de werkvergunning GDP/GMP;
- Opvolgen en afhandelen van alarmen en deelnemen aan de wachtdienst;
Je rapporteert in deze functie aan de Facility & S-EHS Supervisor.
Kernwaarden & Cultuurfit
Onderstaande kernwaarden beschrijven wat voor ons als organisatie belangrijk is. Ze vormen de blauwdruk voor hoe we met elkaar, onze klanten en onze gemeenschap omgaan. Het naleven van de waarden creëert een cultuur die ons in staat stelt te slagen in alles wat we doen.
We weten dat onze mensen ons uniek maken. Onze medewerkers zijn gepassioneerd om onze klant altijd centraal te stellen. Daarbij hebben zij een sterke focus op integriteit en kwaliteit. Samen werken we met veel plezier samen aan innovatieve oplossingen! Wij verwachten dan ook dat onze nieuwe collega deze kernwaarden draagt.
Functie gerelateerde competenties
De volgende competenties zijn op deze functie van toepassing:
- Eigenaarschap/verantwoordelijkheid;
- Prioriteiten stellen, risicobewust;
- Probleemoplossend, resultaatgericht;
- Communicatief;
- Integer, betrouwbaar;
Functie-eisen/vaardigheden
- Bij voorkeur opgeleid in een facilitaire richting of vergelijkbaar;
- Minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;
- Bij voorkeur kennis van facilitaire processen in een duurzame omgeving;
- Technisch inzicht;
- Goede organiserende en planning skills;
- Goede kennis van wet- en regelgeving;
- Passie en drive voor het leveren van kwaliteit op hoog niveau;
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels;
Enthousiast?
Herken je jezelf in het gezochte profiel en word je enthousiast van deze functieomschrijving? Stuur jouw cv en motivatiebrief.
Een persoonlijkheidsprofiel analyse via Insight Discovery is onderdeel van de selectieprocedure.
Samen dragen wij dagelijks bij aan de gezondheid van mensen vanuit ons kwaliteitsbewustzijn ‘Making Healing Happen’!
Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Ruud Schneijdenberg, Facility & S-EHS Manager Benelux via 06-31748865.