Client Service Supervisor – Oss

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een team van Client Service Employees en Officers waarin je als Supervisor de dagdagelijkse werkzaamheden coördineert en controleert. Je bent de spin in het web en hebt met verschillende partijen en afdelingen te maken. Natuurlijk ben je het operationele aanspreekpunt voor de cliënt, maar werk je ook nauw samen met onze Key Accountmanagers, ons Warehouse team, de Transport planning, Quality en de overige teams binnen onze Client Service afdeling.

Je bent bekend met (internationale) logistieke dienstverlening in de Healthcare sector, houd je van dynamiek en wil je bovendien een baan die er toe doet, dan is deze rol je op het lijf geschreven. Samen met onze opdrachtgevers dragen wij dagelijks bij aan de gezondheid van mensen vanuit ons kwaliteitsbewustzijn ‘Making Healing Happen’.

Alle werkzaamheden verricht je conform de GMP/GDP en ISO richtlijnen. Tenslotte doe je dit allemaal op een veilige en milieubewuste manier.

De werkzaamheden zijn:

• Bewaken en beheersen van de uitvoering van alle activiteiten die met de klant zijn overeengekomen, waaronder het tijdig verwerken van orders, binnenkomende en uitgaande goederen, incl. documentatie en archivering;
• Aansturen, motiveren, beoordelen en ontwikkelen van medewerkers;
• Onderhouden van optimale contacten met de klanten, medewerkers van de afdelingen
• en overige (externe) dienstverleners;
• Correct en tijdig aanleveren van gegevens t.b.v. de eigen facturering;
• Het creëren en/of wijzigen van SOP’s en/of (klant)specifieke werkinstructies;
• Noteren, registreren en analyseren van klachten en afwijkingen en tijdig rapporteren aan de Client Service Manager; en
• Voorstellen ter verbetering doen m.b.t. kwaliteit, efficiëntie, kosten, milieu en/of veiligheid.

Wij vragen

Movianto is gebouwd op onze 5 kernwaarden: Kwaliteit – Klantgerichtheid – Integriteit – Innovatie – Vreugde. Wij verwachten dan ook dat onze nieuwe collega deze kernwaarden draagt! Ook verwachten we de volgende competenties:

Enkele jaren ervaring op een Customer Service afdeling, in een leidinggevende rol;

• HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een proactieve houding en je durft initiatief te nemen;
• Je bent flexibel, ook in werktijden;
• Collegialiteit en in een team werken zijn belangrijk voor je;
• De eigenschappen ‘stressbestendig, analytisch, daadkrachtig, secuur’ passen helemaal bij jou;
• Kennis van pakketvervoer, lucht- en zeevracht, als ook douanezaken is een sterke pré;
• Kennis van een WMS en SAP BO in het bijzonder is een pré;
• Goede kennis van Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling en schriftelijk;
• Goede kennis in Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).

Wat verwachten we nog meer van je?

In overleg met de Client Service Manager, staken van werkzaamheden indien deze de persoonlijke, openbare bedrijfsveiligheid , kwaliteit en/of het milieu schade kunnen berokkenen:

• Operationele afstemming met klanten;
• Delegeren van uitvoeringstaken;
• Houden van functioneringsgesprekken;
• Voeren van sollicitatiegesprekken; en
• Aanwijzen van verantwoordelijkheid bij zijn/haar afwezigheid.

Wij bieden

Als jij wil werken bij een ambitieuze, jonge, dynamische en internationale organisatie dan zijn wij de juiste werkgever voor jou! We bieden:

• Een leuk, gezellig, hardwerkend, gedreven en zeer succesvol team in een internationale omgeving;
• aandacht voor scholing en ontwikkelmogelijkheden;
• werken in een bedrijf waar kwaliteit voor kwantiteit gaat – First Time Right;
• werken bij een bedrijf waar successen worden gevierd en waar iedereen even belangrijk is;
• waar we geven om diversiteit en waar we maatschappelijk betrokken zijn;
• ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën, daar staan we altijd voor open!;
• een goed arbeidsvoorwaardenpakket; en
• uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan voor je cv met een korte motivatie naar HR-NL@movianto.com Wil je eerst meer weten? Dan kun je contact opnemen met Jeroen Kok (CS-Manager), bereikbaar op: 06-15540555.

Alle taken moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met de wetgeving en praktijken van het bedrijf en het land, gezondheid en veiligheid op het werk en milieurichtlijnen die relevant zijn voor de markt waarin de rol actief is.

Let op: bovenstaande lijst is niet uitputtend en we verwachten dat de functiehouder flexibel is binnen het kader van de functiedefinitie.

Movianto/Walden Group is een werkgever die gelijke kansen biedt en de best beschikbare persoon voor een baan zoekt en aanstelt, ongeacht de burgerlijke staat, het geslacht (inclusief zwangerschap), leeftijd, religie, overtuiging, ras, nationaliteit en etnische of nationale afkomst , kleur, seksuele geaardheid of handicap. Movianto/Walden Group past alle relevante gegevensbeschermingswetten toe bij het verwerken van uw persoonsgegevens. Als je ervoor kiest om te solliciteren en jouw cv of andere persoonlijke informatie met Movianto/Walden Group deelt, worden deze gegevens door ons bewaard in overeenstemming met ons privacy beleid. De gegevens worden door ons team gebruikt om contact met jou op te nemen over deze of andere relevante kansen bij Movianto /Walden-groep.