Warehouse Manager (1 FTE) – Oss

Functie-inhoud

In de functie van Warehouse Manager geef je leiding aan alle complexe warehouse activiteiten, bestaande uit o.a. inbound, warehousing, pick & pack, voorraadbeheer, VAL/VAS en warehouse support. Samen met de Site Manager zorg je voor ontwikkeling van operationele doelstellingen en bijbehorende programma’s, beleid en procedures om de efficiency en winstgevendheid van de warehouse operatie te stimuleren.

 

Je bent verantwoordelijk voor naleving van alle verantwoordelijkheden op het gebied van gezondheid en veiligheid, veiligheid van geneesmiddelen, operationele voorschriften voor groothandels in geneesmiddelen in combinatie met geneesmiddelenwetten, evenals operationele voorschriften voor geneesmiddelen.

 

Je werkt nauw samen met de afdelingen Quality, Commercie, Business Solutions en zusterorganisaties Eurotranspharma en Transpharma International. Indien nodig, neem je deel aan klantmeetings. Je zorgt voor succesvolle implementaties van nieuwe klanten in het warehouse. In deze functie maak je deel uit van het Site Leadership Team (MT) en rapporteer je aan de Site Manager.

 

Verantwoordelijkheden/taken

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het leidinggeven aan de warehouse operatie met als doel het bewerkstelligen van een zo efficiënt mogelijke manier van werken, waarbij de vereiste kwaliteitsniveaus worden bereikt;
• Het bewaken van en rapporteren over de voortgang van het warehouse ten opzichte van overeengekomen doelen en doelstellingen;
• Het, samen met accountmanagement, onderhouden van goede relaties met de klanten en ervoor zorgen dat aan de behoeften van de klant, contractvoorwaarden en standaard operationele procedures wordt voldaan;
• Opstellen van strategieën voor de afdeling in samenspraak met andere managementleden en deze vertalen naar concrete operationele doelen;
• Het actief ontwikkelen en implementeren van programma’s en systemen om de hoogste kwaliteit in de markt te garanderen;
• Het ontwikkelen en aanpassen van operationele procedures en werkinstructies;
• Het zorgen voor inspectie van de fysieke staat van het warehouse en apparatuur;
• Het opstellen en beheren van budgetten voor het warehouse.
• Het selecteren, aannemen, beoordelen en ontwikkelen van medewerkers en ze kansen bieden voor continue groei en ontwikkeling;
• Het assisteren en indien nodig optreden als veiligheidscoördinator van het warehouse;
• Het zorgen voor een schone, nette en ordelijke werkruimte en het handhaven van de veiligheid in het magazijn;
• Het naleven van richtlijnen voor beveiliging, brandveiligheid en gevaarlijke stoffen. Controle- en bewakingsfunctie op het gebied van conservering, brandveiligheid en drugsveiligheid;
• Het voldoen aan alle wettelijke vereisten met betrekking tot medicijnen, gevaarlijk materiaal, houdbaarheid, opslagvereisten en rapportages;
• Het zorgdragen voor nauwkeurige en betrouwbare bedrijfsrapporten die voldoen aan de auditvereisten en gestelde operationele normen;
• Het stimuleren en faciliteren van de samenwerking tussen alle operationele afdelingen;
• Het in stand houden van een constructief sociaal klimaat.
• Opstellen voor strategieën voor de afdeling in samenspraak met andere management- en directieleden en deze vertalen naar concrete operationele doelen.

 

Kernwaarden & Cultuurfit

Onderstaande kernwaarden beschrijven wat voor ons als organisatie belangrijk is. Ze vormen de blauwdruk voor hoe we met elkaar, onze klanten en onze gemeenschap omgaan. Het naleven van de waarden creëert een cultuur die ons in staat stelt te slagen in alles wat we doen.

 

We weten dat onze mensen ons uniek maken. Onze medewerkers zijn gepassioneerd om onze klant altijd centraal te stellen. Daarbij hebben zij een sterke focus op integriteit en kwaliteit. Samen werken we met veel plezier samen aan innovatieve oplossingen! Wij verwachten dan ook dat onze nieuwe collega deze kernwaarden draagt.

 

Functie gerelateerde competenties

De volgende competenties zijn op deze functie van toepassing:

• Eigenaarschap/verantwoordelijkheid;
• Coachende leiderschapsstijl;
• Kwaliteit gedreven;
• Flexibel;
• Besluitvaardigheid;

 

Functie-eisen/vaardigheden

• HBO/HBO+ werk – en denkniveau;
• Bewezen ervaring in een vergelijkbare rol in health care, FMCG, chemie warehousing;
• Bewezen ervaring in het managen van grote teams in een sterk veranderende en groeiende organisatie;
• Bewezen ervaring met het coachen en opleiden van teams;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in zowel Engels als Nederlands;
• Goede communicatie in alle lagen van de organisatie;
• Uitstekende People management vaardigheden;
• Ervaring in pharma logistiek in een healthcare omgeving is een pre;
• Ervaring in een temperatuur gecontroleerde omgeving is een pre;
• Ervaring met LEAN / Six Sigma methodiek & systematiek is een Pre;
• Ervaring met en kennis van ERP/WMS en andere business ondersteunende IT tools;
• Can do mentaliteit;
• Team speler;
• Project management skills.